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企业有了ERP为什么还需要采购管理系统?
时间: 2021-10-21

  随着信息技术的飞速发展,为了改善企业采购流程,大多数企业管理人员将使用ERP中的采购管理模块来优化企业采购流程,减少采购浪费,提高盈利能力。但是,许多大公司已经开始寻找专业的采购管理系统,为什么是这样?主要原因有以下四点。

  ERP系统是在整个公司范围内应用的高度集成的系统。采购管理是ERP的一个分支,也是其应用模块之一。因此,ERP与采购管理有着必然的联系。

  但是在当今社会,跨区域交易和运输比1920年代容易得多。购买者无法在某个区域找到货源,不仅可以在另一个区域找到货源,而且可以提前使用期权衍生产品消除价格和货源风险。因此,福特的供应链模型已不再适用于当今的大多数情况。

  而且,由于当今通过Internet获得的有关商品采购和供应的信息变得更加高效,因此买家可以使用更大范围的库存和更多的供应商来提高竞争力,并获得更好的成本效益。因此,库存驱动的竞争和供应商绩效驱动的淘汰已经成为当今公司的重要供应链策略。

  除了流水线生产,近年来,许多公司都采用基于项目的生产。顾名思义,基于项目的生产是整个生产过程具有项目管理的特征,并且最终交付的产品与同一产品是唯一的。第一个基于项目的生产是在高科技设备行业中,但是后来随着客户的个人需求逐渐增加,一些消费产品制造商为了获得不同国家/地区的最佳成本效益的配件和加工,因此诸如玩具和吉他之类的消费产品也采用了基于项目的生产方式。基于项目的生产模型不会完全替代流水线生产模型,但可以为生产公司提供更多选择。

  传统的ERP适用于流水线生产,而新的专业采购管理系统和生产方法的变化使得企业越来越需要专业的采购管理系统来提高采购效率。

  现在,即使是低端计算机也具有足够的计算能力,可以每小时或每天为公司生成损益表,应收账款,应付账款和现金流量报告。但是,公司无法每天,每周或每月生成最新报告的重要原因是业务和运营流程中缺乏财务联系。同时,老式的财务自动化来自簿记员账本的数字化。事实发生后,将信息手动输入到系统中,这也导致财务信息严重滞后和不准确。可以说一年365天中的364天是不准确的。大量的手动调整可能在一天(纳税申报的一天)内是准确的。

  因此,即使现代计算机硬件和软件可以支持灵活访问财务信息所需的连接性,旧式ERP财务管理系统的微妙的手动交互模式也阻碍了财务连接性的发展。

  随着时代的发展,企业将对原始企业管理系统的功能提出新要求,这需要二次开发和对现有软件进行定制修改。由于ERP是在10多年前开发的,并且通常使用不同的计算机语言和技术线,因此其二次开发将很困难且成本很高。

  有人说:“企业资源计划问题是:您购买多少。采购管理系统面临的问题是:如何购买。“ ERP” ERP尽管采购模块和采购管理系统从表面上看是相似的,但是模型却根本不同。

  在企业合作方面,ERP采购模块仅限于企业内部流程,前端市场需求预测能力不足。最重要的是上游和下游不能紧密集成。采购管理系统提供了一个统一的数据信息平台,使公司可以更好地与外界联系,跟踪市场动态,并使采购工作更加顺畅。从技术上讲,ERP系统的数据处理速度也比采购管理系统的速度慢,并且难以实时获取准确的数据。

  因此,超过一半的使用采购管理系统的公司已经拥有ERP,购买采购管理系统只是为了补救其ERP不足的。

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